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厦门30万卷馆藏城建档案将全面电子化

发布时间:2018-05-23 来源:厦门日报 字体:【大】【中】 【小】

    近日,吉利娱乐平台福建省厦门市建设局副局长魏晓荣接听市长热线时透露,为了更好地保护和利用城乡建设档案,厦门正在推行城建档案的无纸化、电子化管理。吉利娱乐平台根据目标,厦门市城市建设档案馆的30万卷馆藏档案将在今年年底前完成扫描,吉利娱乐平台以电子档案形式留存、管理。

优点一:查找利用档案,将只需几分钟 

    城建档案的利用实际上离市民生活很近。比如,吉利娱乐平台小区的竣工图就属于城建档案,碰上某栋楼要加装电梯,居民就可以申请调阅城建档案作为设计施工的基础。自家楼房需要改造、装修,邻近小区因停车场归属发生纠纷等情况,也都需要查阅相关的城建档案。

    虽然现在查询利用城建档案已经实现即来即办,但魏晓荣告诉记者,在馆藏档案实现全面电子化之后,市民调阅过程会比现在更方便、更快捷。吉利娱乐平台原先,根据传统的方法,查阅人员需要根据纸质目录按图索骥,再至库房寻找纸质档案。而现在通过电脑简单搜索,电子档案就能马上跳出,整个过程只需要短短几分钟。如此一来,不仅可以减少纸质档案的破损率,保护城乡建设档案的完整性,也可以提高城乡建设档案的查阅效率,减少人力、物力的浪费。

    目前,变形金刚厦门已经建立了全市统一的数字城建档案管理系统,实现了城建档案接收、管理、统计、查询和利用等方面的信息化管理,建立了全市城建档案目录中心和电子文件中心,实现了市、区两级城建档案信息资源共享。厦门市城市建设档案馆副馆长吴成勇说,目前30万卷馆藏档案的扫描工作已经完成近90%,吉利娱乐平台在年底前将全部完成扫描,以电子档案形式留存、管理。

优点二:在地图上点击位置,就能查询档案 

    城建档案电子化管理的好处还有很多。吉利娱乐平台值得一提的是,由于建筑更名等历史原因导致档案无法查询的问题,依托数字城建档案管理系统,也有办法解决。

    魏晓荣说,拿市建设局所在的建设大厦打比方,由于其年代较久且经历过建筑更名,在查阅城建档案时若输入“建设大厦”字样,是无法检索到信息的。吉利娱乐平台但现在,只要在数字城建档案管理系统上打开地图,框选该建筑的所在地,就能立即查看到该建筑的城建档案。除此以外,通过利用档案属性、输入门牌号等方式也能够查询档案。

同步建设主管部门推进电子档案接收试点 

    推行城建档案无纸化、电子化,厦门除了对现有馆藏档案进行扫描数字化管理之外,还在电子档案接收方面进行探索。

    吴成勇说,吉利娱乐平台目前该市在接收建设工程档案时,同时接收纸质档案及其扫描电子文档。但随着档案信息化管理和电子档案管理技术的发展,厦门建设主管部门已经开始推进电子档案接收试点工作,并已出台电子档案试点工作的文件,对于列入试点范围的五个房建类试点项目,可以直接报送有法律效力且符合相关规范要求的电子版原件资料,不必再报送纸质资料,力求逐步实现建设单位提交的建设工程文件资料无纸化。

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